Тамара Викторовна Ероховец - Технологии баз данных и знаний

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

У

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Б
ГА
Т

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

то
ри
й

ТЕХНОЛОГИИ БАЗ ДАННЫХ И ЗНАНИЙ

Р

еп

оз
и

Методические указания и задания к практическим занятиям
для студентов экономических специальностей
(Раздел «MS Access»)

МИНСК
2008
1

УДК 004.45(07)
ББК 32.97я7
Т 38

У

Рекомендовано научно-методическим советом факультета предпринимательства
и управления БГАТУ

Б
ГА
Т

Протокол № 3 от 24 января 2008 г.

Составитель – ст. преподаватель Т.В. Ероховец

оз
и

то
ри
й

Рецензенты: канд. техн. наук, зав. каф. вычислительной техники БГАТУ
Н.В. Исаеня,
канд. техн. наук, доц. каф. моделирования и прогнозирования экономики АПК БГАТУ Б.М. Астрахан

Р

еп

УДК 004.45(07)
ББК 32.97я7

© БГАТУ, 2008
2

СОДЕРЖАНИЕ
4
6
8
11
15
15
16
27
31
31
41
46
61
67
79

Р

еп

оз
и

то
ри
й

Б
ГА
Т

У

Введение …………………………………………………………………
Раздел 1 Теоретические сведения. Краткая характеристика Access ...
1.1 Окна в Access ………………………………………………..
1.2 Поля базы данных …………………………………………...
Раздел 2 Проектирование базы данных учебного примера …………..
2.1 Проектирование баз данных ………………………………..
2.2 Проектирование баз данных РАСПИСАНИЕ ……………..
2.3 Проектирование учебной базы данных СКЛАДСКОЙ УЧЕТ
Раздел 3 Практические работы ……………………………………………
Практическая работа № 1 …………………............................................
Практическая работа № 2 ………………................................................
Практическая работа № 3 …………………............................................
Практическая работа № 4 …………………............................................
Варианты заданий для контрольной работы ………………………….
Литература ………………………………………………………………

3

ВВЕДЕНИЕ

Р

еп

оз
и

то
ри
й

Б
ГА
Т

У

В настоящее время существует множество систем управления
базами данных (СУБД) и других программ, выполняющих схожие
функции. Среди них особого внимания заслуживает Microsoft
Access. К достоинствам Access можно отнести интеграцию с другими средствами Microsoft Office, поддержку технологии ActiveX,
возможность работы в Internet и в корпоротивных сетях. Этим обусловлено то, что Access подходит для решения задач если не большинства, то, по крайней мере, значительной части пользователей.
Области применения Access обозначены достаточно ясно. Вопервых, пользователями этой системы могут быть люди, близкие к
вычислительной технике, но не имеющие достаточно времени на
ее изучение, поскольку она лежит вне области их профессиональных интересов и служит лишь подспорьем в работе. Пользователей
привлекает легкость изучения системы, а также средства быстрого
создания приложений. Другая сфера применения этой СУБД –
предприятия, имеющие локальную сеть, так как Access зарекомендовал себя при использовании в сети.
Получить информацию о Microsoft Access можно путем изучения справочника, встроенного в систему.
Данные методические указания предназначены для первоначального освоения студентами процесса проектирования базы данных в среде СУБД MS Access. Пособие нацелено на создание студентами базы данных, включающей два внешних представления.
Рассматриваются этапы проектирования базы данных: разработка
концептуальной схемы базы данных, получение логической схемы,
применительно к СУБД MS Access, и, наконец, проектирование
объектов базы данных в среде СУБД Access.
Методика построена таким образом, чтобы на примере создания
реальной базы данных студенты освоили наибольшее количество
приемов и методов работы с базами данных и наиболее полно изучили возможности СУБД MS Access. Вместе с тем, целью методики является пробуждение у студентов интереса к технологиям обработки
информации и проектирования баз данных.
Методические указания содержат задания трех уровней. На
первом уровне для получения навыков работы в среде СУБД MS
Access студентам предлагаются задания по проектированию учебной базы данных РАСПИСАНИЕ с подробными рекомендациями
4

Р

еп

оз
и

то
ри
й

Б
ГА
Т

У

по их выполнению. На втором уровне студенты выполняют задания самостоятельно, учитывая некоторые краткие указания и --">