Тамара Викторовна Ероховец - Технологии баз данных и знаний

пояснения. На этом этапе студенты конструируют базу данных
СКЛАДСКОЙ УЧЕТ, которая максимально приближена к реальной задаче бухгалтерского учета. Цель второго уровня – закрепить
навыки, полученные при выполнении заданий первого уровня, а
студенты, имеющие опыт работы в СУБД MS Access могут сразу
приступать к заданиям второго уровня. На третьем уровне студенты выполняют контрольную работу по индивидуальному заданию
в соответствии с предложенным вариантом. Варианты индивидуальных заданий предполагают создание студентами реальных баз
данных для решения учетных задач на предприятии, таких как
«Учет основных средств», «Учет банковских документов», «Расчеты с поставщиками и заказчиками» и др.
Навыки организации и обработки информации, а так же базы
данных, созданные в процессе выполнения индивидуальных заданий,
могут быть использованы студентами в дальнейшей учебной, научной
и трудовой деятельности, а также могут послужить основой для выполнения дипломной работы студентами, проявившими интерес
к технологиям организации и обработки информации.

5

РАЗДЕЛ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ACCESS

то
ри
й

Б
ГА
Т

У

Система управления базами данных (СУБД) Microsoft
Access – это одна из самых популярных СУБД общего назначения.
Она позволяет создавать, редактировать и обрабатывать реляционные базы данных (БД), в которых текстовая, числовая и иная информация хранится в связанных таблицах.
В Microsoft Access будем называть объектами все то, что может иметь имя. Основными объектами в СУБД Access являются
таблицы, запросы, формы, отчет, макросы, модули.
Таблица – это структура, предназначенная для хранения
информации.
Таблица, как правило, включает информацию об объекте определенного типа, например, сведения о работниках предприятия.
Строки таблицы называются записями и содержат характеристики
одного экземпляра объекта, например, табельный номер, фамилию,
должность, дату рождения, оклад и т.д.
Каждая характеристика записывается в поле, таким образом,
запись состоит из полей. Каждое поле имеет уникальное имя и некоторое значение.

оз
и

Например:
имя поля:
значение:

FIO
Иванов

Р

еп

Если рассматривать значение одного и того же поля для различных записей, то получается столбец таблицы (например, список
фамилий).
Поле характеризуется типом данных, единым для всего столбца. Тип данных определяет длину поля.
Записи могут идентифицироваться по некоторой уникальной
характеристике, которая включает одно или несколько полей и называется ключом.

6

Р

еп

оз
и

то
ри
й

Б
ГА
Т

У

Ключи бывают трех типов:
Ключевое поле счетчика – это уникальный последовательный или случайный номер записи, появляющийся автоматически
при добавлении каждой новой записи.
Простой ключ – уникальное поле в таблице, объявленное
ключевым.
Составной ключ – состоящий из нескольких полей. Значение
набора полей должно быть уникальным.
Запрос – это требование на отбор данных, хранящихся в таблицах; на выполнение определенных действий с данными. Запрос
позволяет создать набор из записей, поля которых находятся в разных таблицах, и использовать его как источник данных для формы
или отчета. Некоторые типы запросов позволяют вносить изменения в таблицы.
Форма представляет собой созданный на экране шаблон для
вводa, просмотра и редактирования данных таблиц и запросов, а
также для управления работой приложения.
Отчет предназначен для создания документа, который может
быть распечатан или включен в документ другого приложения.
Страница – страница доступа к данным, содержащая информацию, извлеченную из базы данных и сохраненную в формате
HTML.
Макрос – есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования.
Модуль – это программа для обработки данных, написанная на
языке Visual Basic for Applications (VBA). Access позволяет создавать
эффективные модули для работы с БД, содержащие меню, диалоговые окна и командные кнопки.
Все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы
и модули хранятся в едином файле – в файле БД, имеющем расширение .mdb.
Для автоматизации проектирования объектов БД MS Access
имеет специализированные программы-конструкторы и мастера.
Конструктор предоставляет --">