И С Халан - Управление временем

Халан И. С. Управление временем

ВВЕДЕНИЕ

Садха Мурти, жена господина Нарайяна Мурти, деловая женщина. У нее много различных обязанностей, но она умеет управлять своим чрезвычайно напряженным ритмом жизни, включающим: чтение лекций, писательскую деятельность, работу, сопровождение мужа в поездках по всему миру. Кроме того, ей приходится выполнять много общественной и домашней работы. Вы спросите, как ей удается осуществить все это за двадцать четыре часа? Садха ответит: «Благодаря целесообразному управлению временем».

Идея об управлении временем возникла более ста лет назад. К сожалению, термин «управление временем» создает ошибочное представление о том, что человек осуществляет контроль над своим временем. Временем нельзя управлять, так как оно неподвластно ни одному человеческому созданию. Мы можем управлять только самими собой, чтобы извлечь максимальную пользу из имеющегося в нашем распоряжении времени.

На самом деле, управление временем — это самоорганизация. Интересно, что навыки, необходимые нам для управления окружающими, являются теми же, которые требуются для самоорганизации: способность планировать, поручать, организовывать, направлять и контролировать.

У ВАС В СУТКАХ 48 ЧАСОВ 

Время и деньги имеют в бизнесе необычайно большое значение. Да, большинство из нас часто задумывается о том, на что потратить свои деньги. А вот вопрос о том, как мы тратим свое время, редко играет важную роль. Нам приходят в голову только такие мысли, как: «Чем я собираюсь заняться сегодня?» или «Что мне нужно сделать завтра?»

Многие из нас забывают о том, что при успешном ведении бизнеса надо целесообразно определять стратегию расходов, и по той же причине люди, работающие ради денег, должны осмотрительно подходить к вопросу об использовании времени. Давайте рассмотрим это на примере человека, который понимает цену времени и считает, что нет ничего важнее денег.

Рави — главное должностное лицо в компании. Он — молодой руководитель, ему 35 лет. Имея диплом специалиста в сфере администрации бизнеса MBA Ахмедабада и диплом инженера MBA Дели, он — молодой, активный руководитель фирмы, за короткий срок сделавший карьеру. Имея высокую заработную плату, он ведет полноценную и счастливую жизнь со своей женой и двумя детьми — восьмилетним сыном и шестилетней дочерью. Помимо способностей, упорного труда и высокой работоспособности, он приписывает свой успех целесообразному управлению временем. По его словам, управление временем — ключ к успеху и счастливой семейной жизни. «Я делаю за 24 часа то, что другим удается выполнить за 48», — говорит он, блестя глазами. Давайте поглядим, как Рави распоряжается временем в течение недели.

Каждое утро Рави встает в 5.30. Он сам готовит себе чай, не беспокоя жену, и выпивает одну чашку. Уделив полчаса утреннему туалету и бритью, он в течение получаса занимается йогой. Потом он отправляется на кратковременную прогулку. Вернувшись домой около 7.00, выпивает вторую чашку чая вместе с женой и просматривает утренние газеты. К 8.00 Рави уже находится в ванной. В 8.30 он завтракает вместе с женой и выходит из дому в 9.00.

По пути в офис, который занимает около 45 минут, Рави просматривает утренние газеты. Он отмечает важные новости, которые надо обсудить с руководителями. Приехав в офис, он проводит полчаса в кабинете директора по связям с общественностью, знакомя его с важными новостями из различных газет. Он дает указания о проведении мероприятий в правительственных департаментах и советует, какие вопросы следует обсудить в вышестоящих инстанциях корпорации. Соответствующий отчет выдается ему на следующий день во время проведения совещания, и поэтому он всегда подготовлен к каждому мероприятию.

Следующая встреча Рави предстоит с личным секретарем. Она коротко докладывает ему о поступивших сообщениях и телефонных звонках. А также сообщает о том, какой успех имели его указания и распоряжения. Рави дает необходимые инструкции: кому позвонить, какие встречи организовать и какие распоряжения выполнить.

Следующие два часа посвящаются встречам с главами различных департаментов. Рави получает краткие отчеты о событиях, произошедших за 24 часа, и дает указания о планировании работы на следующие сутки. Также обсуждаются недавно возникшие проблемы и те, которые могут появиться в течение дня; определяются --">