И С Халан - Управление временем

возможные способы действий. Рави известно все о распределении обязанностей. Поэтому он назначает обязанности главам различных департаментов и забывает об этих проблемах на весь день.

До этого момента он не отвечает ни на какие звонки. Секретарь знает, что Рави нельзя беспокоить, если только звонок не оказывается срочным или поступает от какого-то важного лица. Теперь он освободился и может разговаривать по телефону. Секретарь дает ему список звонков. Рави помечает в списке самые срочные звонки, и секретарь выходит из кабинета, оставив на столе папку с почтовой корреспонденцией. Он просматривает почту, разговаривая в это время по телефону. К тому времени, как Рави заканчивает разбираться с телефонными звонками и почтой, в столовой готов ланч. Он ест вместе с главами департаментов. Это время как раз подходит для спокойного обсуждения проблем в мире и внутри департамента.

Вернувшись к 14.00 в кабинет, Рави готов к приему посетителей. В это время к нему приходят со своими проблемами директора различных предприятий и главы департаментов. В течение дня Рави также посещает совещания других компаний, членов правительства, политических лидеров и важных клиентов. Поэтому ему часто приходится уходить из офиса. Днем деловые встречи проводятся либо в правительственных организациях, либо в отелях или офисах других компаний.

Можно сказать, что Рави часто отсутствует в офисе. Но вернувшись, он посвящает время изучению дел, которые накопились за время его отсутствия. В этот период он составляет план работы на следующие дни.

Обычно Рави уходит с работы в 18.00. Вернувшись домой, около часа он уделяет занятиям с детьми. Обычно они обедают в 19.00 часов и потому ложатся спать в 20.00 часов. На следующее утро им надо идти в школу и потому следует рано встать.

Чаще всего Рави должен идти обедать со своей женой. Многие обеды связаны с его работой, носят публичный или личный характер. Но Рави старается вернуться домой к 22 часам, чтобы можно было лечь спать в 23.00.

Этот распорядок дня не всегда четко соблюдается. Поскольку Рави является главой компании, ему приходится участвовать в различных мероприятиях. Он часто уезжает из города и страны. Поэтому он меняет свой график в зависимости от срочности работы. Но он никогда не забывает, что надо беречь время и каждую минуту нужно использовать так, чтобы она давала наибольшую отдачу. Нет ничего волшебного в том, чтобы извлекать большую выгоду из имеющихся в распоряжении человека часов; все зависит от планирования дня и распределения времени для разных занятий.

Рави понимает важность семейных отношений и никогда не забывает уделять время детям. Субботы посвящаются исключительно детям, когда он берет их на прогулку, во время которой они перекусывают где-нибудь в кафе. Возможно, Рави следует цитате из книги Садха Мурти. «Когда мои дети дома, я немного меняю свое расписание: провожу время с ними и их друзьями, вожу их в кино и т. д.», — говорит она в ответ на вопрос корреспондента журнала Savvy: «Как вам удается так удачно сочетать столь различные занятия в своей жизни?»

В чем состоит тайна управления временем Рави? На самом деле здесь нет тайны. В действительности Рави понял простейший жизненный факт: время является тем единственным феноменом жизни, которым в равной степени наделены все люди — и бедные, и богатые. У каждого есть 24 часа ежедневно и 168 часов еженедельно для еды, сна, работы, отдыха, упражнений, связанных с работой дел и деловых встреч. Нет ничего волшебного в том, чтобы извлекать максимум пользы из этих часов: стоит только спланировать свой день и распределить его часы для различных занятий. Однако управление временем действительно требует самодисциплины и контроля до тех пор, пока изменения в поведении не станут частью вашей деятельности и управление временем не войдет у вас в повседневную привычку. Планы и графики управления временем не приносят пользы, если человек не выполняет их.

Тем не менее, секрет управления временем Рави заключался в мантре, которую он узнал, благодаря Бенджамину Франклину. Франклин в 1748 году дал совет молодому торговцу: «Помни, что время — это деньги».

Это позволило Рави понять в самом начале его карьеры, что самодисциплина и контроль очень важны. Он соблюдал и то и другое до тех пор, пока изменения в его поведении не стали его внутренними качествами, а управление временем — главной частью жизни. Друзья Рави тоже --">