Александр Анатольевич Чиртик , Алексей Анатольевич Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

будет лишним вспомнить, какие задачи решаются с помощью этой программы, а также ознакомиться с используемой в издании терминологией.

Назначение и функциональные возможности Microsoft Excel

Табличный редактор Microsoft Excel предназначен для решения следующих задач.

• Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и др.

• Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц, отчетов и др.).

• Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка. Поддержка XML-формата.

• Работа с графическими объектами и диаграммами.

• Взаимодействие и обмен данными с программой Lotus Notes, а также интеграция с другими программными продуктами («Галактика», «1С» и др.).

• Работа в Интернете (изменение данных на веб-странице, размещение данных Microsoft Excel в Сети, поддержка веб-файлов, гиперссылок и др.).

• Доступ к данным совместно с другими программами (Word, PowerPoint, Access и др.).

• Формирование самых разнообразных отчетов: аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.

• Выполнение стандартных функций Microsoft Office: печать документа, поиск данных и их замена, проверка наличия ошибок, защита информации и др.

• Создание приложений с применением языка программирования VBA.

С помощью Excel можно решать и другие задачи, возникновение которых обусловлено потребностями конкретного пользователя.

Используемая терминология

В данной книге используются следующие основные термины и понятия.

• Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист или в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

• Диаграмма – визуальный способ представления числовых значений. Программа Excel поддерживает работу с различными видами диаграмм: круговыми, пузырьковыми, гистограммами, графиками и др.

• Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

• Комментарий – текст, который следует в программном коде сразу после символа «» вплоть до окончания данной строки и игнорируется при выполнении программы. Комментарий обычно включает в себя произвольную информацию вспомогательного характера, предназначенную для описания и пояснения определенных фрагментов кода либо всего кода.

• Контекстное меню – меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши или нажать комбинацию клавиш Shift+F10.

• Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Переход в режим работы с макросами осуществляется с помощью команды Вид → Макросы.

• Массив – определенное количество ячеек либо значений, с которыми работают как с единым целым. Иначе говоря, массив – это группа элементов одного типа, которые имеют общее имя.

• Модуль – совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненная под общим именем в редакторе VBA.

• Надстройка – программа, внедренная в Excel для расширения функциональных возможностей. Чтобы подключить надстройки, следует в режиме настройки программы в разделе Настройки в поле Управление выбрать значение Настройки Excel и нажать кнопку Перейти, после чего в открывшемся окне установить требуемые флажки.

• Настройка – изменение ныне действующих параметров работы Microsoft Excel стандартными средствами, доступ к которым осуществляется из рабочего интерфейса Excel. Параметры работы программы можно разделить на два основных вида.

– Общие параметры – редактирование этих параметров приведет к соответствующим изменениям во всех рабочих книгах, в том числе и во вновь создаваемых.

– Локальные параметры – редактирование этих параметров вызовет соответствующие изменения только в текущей книге.

Примечание

Некоторые параметры работы Microsoft Excel можно изменить без использования стандартных средств.

• Область задач – элемент программы, предназначенный для быстрого выбора одной из нескольких связанных задач.

• Панель инструментов – панель, включающая в себя кнопки и иные элементы управления, которые используются для выполнения различных команд. Создание панелей инструментов --">