Николай Павлов - Microsoft Excel: Готовые решения - бери и пользуйся!

Microsoft Excel: Готовые решения – бери и пользуйся!

Николай Павлов

Microsoft Excel:
Готовые решения- бери и пользуйся!

2

Николай Павлов

Павлов Н.
П12 Excel – готовые решения. Бери и пользуйся! / Николай Павлов. – М.: Книга по Требованию, 2014. – 382 с.

Эта книга представляет собой полноценный сборник готовых решений самых распространенных проблем и
задач, с которыми сталкиваются в повседневной работе пользователи Microsoft Excel. Материал книги
охватывает все основные направления и темы: работу с текстом и датами, форматирование, вычисления с
помощью формул и функций, обработку больших массивов данных и создание по ним аналитических отчетов с
помощью сводных таблиц. Рекомендуется пользователям Microsoft Excel любого уровня.

ISBN: 978-5-519-01837-1
УДК 373.167.1:002
ББК 32.81-018,2*32,973

Охраняется законом РФ об авторском праве. Воспроизведение всей книги или любой ее части воспрещается без
письменного разрешения автора. Любые попытки нарушения закона будут преследоваться в судебном
порядке.

© Н.В. Павлов, 2014
© Книга по Требованию, 2014

3

Microsoft Excel: Готовые решения – бери и пользуйся!

Короткое предисловие
Если ты не нашел книгу, которую тебе хотелось бы прочитать, то
напиши ее сам. (Лао Цзы)

Я знаю, что предисловия никто не читает, поэтому буду краток.
Согласно принципу Парето, 20% усилий обеспечивают 80% результатов. В этой книге 20% того, что я знаю об
Excel, но это те 20%, которые позволят вам решать 80% всех задач в реальной жизни.
Меня зовут Николай Павлов. Я тренер по продуктам Microsoft Office и по Excel и автор сайта "Планета Excel"
(www.planetaexcel.ru).
Вот уже больше 10 лет я провожу тренинги по Microsoft Excel и другим программам пакета Microsoft Office для
компаний и частных лиц. Мне нравится помогать людям и менять их представление о том, что можно сделать в
этих программах. Я – практик, кроме проведения тренингов я разрабатываю проекты автоматизации бизнеспроцессов с использованием Microsoft Office и VBA для компаний разного калибра.
За время работы у меня накопился приличный набор приемов, алгоритмов, "фишек" по работе в этих
программах, которым я и хочу с вами поделиться в этой книге.

С уважением,
Николай Павлов
Microsoft Certified Trainer
Microsoft Most Valuable Professional
Microsoft Office Master Instructor

4

Николай Павлов

Оглавление
КОРОТКОЕ ПРЕДИСЛОВИЕ ............................................................................................................................................................ 4
ФАЙЛЫ ПРИМЕРОВ И ВИДЕОУРОКИ ......................................................................................................................................... 12
ВЫПАДАЮЩИЕ СПИСКИ ............................................................................................................................................................. 13
КАК СОЗДАТЬ ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК ..................................................................................................................................................... 14
Способ 1. Быстрый .................................................................................................................................................................... 14
Способ 2. Стандартный ........................................................................................................................................................... 14
Способ 3. Элемент управления ................................................................................................................................................ 16
Способ 4. Элемент ActiveX ........................................................................................................................................................ 18
Итоговая сравнительная таблица всех способов ................................................................................................................ 20
СВЯЗАННЫЕ (ЗАВИСИМЫЕ) ВЫПАДАЮЩИЕ СПИСКИ ................................................................................................................................... 21
Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) ..................................................................................................................................... 21
Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH) .......................................................... 22
ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК ДЛЯ ВЫБОРА ИЗОБРАЖЕНИЙ ТОВАРОВ .................................................................................................................. 25
Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя ................................................................................................................... 25
Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели .................................................................................................................... 26
Шаг 3. Копируем фотографию................................................................................................................................................. 26
Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию ................................................................................... 27
Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке ........................................................................................................................... 28
ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК С АВТОМАТИЧЕСКИМ ДОБАВЛЕНИЕМ ОТСУТСТВУЮЩИХ ЭЛЕМЕНТОВ ......................................................................... 29
Шаг --">