Стэнли И Портни - Управление проектами для "чайников"
Название: | Управление проектами для "чайников" | |
Автор: | Стэнли И Портни | |
Жанр: | Управление, подбор персонала | |
Изадано в серии: | for dummies, Для «чайников» | |
Издательство: | Вильямс | |
Год издания: | 2005 | |
ISBN: | 5-8459-0531-1 | |
Отзывы: | Комментировать | |
Рейтинг: | ||
Поделись книгой с друзьями! Помощь сайту: донат на оплату сервера |
Краткое содержание книги "Управление проектами для "чайников""
Одна из последних тенденций в деловом мире — проектная система организации работ; в последние годы навыки управления проектами требуются от менеджеров практически любого уровня. В этой книге вы найдете информацию о различных подходах к планированию и управлению проектами, научитесь составлять планы, графики работ и бюджет, а также правильно организовывать и контролировать процесс выполнения проекта. Вы узнаете о значении хороших взаимоотношений с людьми — теми, кто выполняет проект с вами, и теми, для кого он выполняется.
Теоретический материал сопровождается примерами, схемами и рисунками, подсказками и полезными советами, которые облегчат планирование и реализацию проекта. Прочитав книгу «Управление проектами для чайников», вы научитесь выявлять и преодолевать проблемы, которые мешают успешному применению эффективных методов. Эту книгу найдут для себя полезной как начинающие, так и опытные менеджеры, а также все, кто интересуется современными подходами к организации труда.
Читаем онлайн "Управление проектами для "чайников"". [Страница - 124]
Вся эта информация сведена в табл. Б.4.
Таблица Б.4. Сводные данные анализа выполнения
. СП.ЗР (тыс. долл.) СФ.ВР (тыс. долл.) СП.ВР (тыс. долл.) ОС (тыс. долл.) ОГ (тыс. долл.) ОРО (тыс. долл.) Буклет А 60 45 30 -15 -30 150 Буклет В 50 30 60 +30 +10 500 Итого . . . +15 -20 200
Определение плановой стоимости выполненных работ
Точность определения плановой стоимости выполненных работ (СП.ВР) является определяющей для достоверности результата заработанной стоимости. Чтобы рассчитать СП.ВР, нужно знать, какая часть объема работ выполнена. Скажем, если выполнено 60% работ, значит, по плану на них приходится 60% бюджета проекта.На деле не все так просто. Когда работы дискретны, как, например, телефонные интервью или производство буклетов, несложно определить, что уже сделано. Но некоторые работы не имеют выраженной сегментации, например графическая разработка буклета. В таких случаях приходится пользоваться обоснованным допущением.
Рис. Б.2 иллюстрирует три разных типичных подхода к приблизительной оценке части выполненных работ.
• Пропорциональный. Берется доля СП.ВР, пропорциональная выполненной части незавершенных работ.
• Метод вех. Пока работа выполняется, принимаем СП.ВР = 0, а после завершения — 100%.
• Метод 50/50. До начала работ принимаем СП.ВР = 0, после начала — СП.ВР = 50%, а после окончания— 100% от запланированного.
Метод вех и 50/50 позволяют вам рассчитать СП.ВР без предварительного вычисления того, какую часть работ вы уже фактически выполнили.
На рис. Б.2 показано сравнение точности этих методов на примере задачи 1.2, которая состоит из работ 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3. Для простоты предположим, что нам известно, насколько выполнены эти незавершенные работы на момент проведения анализа, а именно:
• работа 1.2.1 завершена;
• работа 1.2.2 выполнена на 75%;
• работа. 1.2.3 выполнена на 20%.
Рис. Б.2. Три подхода к приблизительной оценке части выполненных работ
Общая СП.ВР задачи 1.2 складывается из плановой стоимости трех ее работ. При использовании пропорционального метода она составит 31 тыс. долл. (Такой метод стоит применять, если вы можете точно определить, какой процент работ фактически выполнен.)
Метод вех самый консервативный и наименее точный. В процессе выполнения работы вам, вероятно, придется тратить средства, но вы обязаны считать СП.ВР = 0, пока не завершите работу, в результате чего возникает видимость перерасхода.
Метод 50/50 ближе к истине, потому что СП.ВР > 0 с момента начала выполнения работы. Однако такой подход может скрыть возникший в какой-то момент перерасход.
Предположим, что бюджет работы составляет 10 тыс. долл. и она выполнена на 30%. Следовательно, вы израсходовали 30% бюджета, или 3 тыс. долл. Но по методу 50/50 вы обязаны считать СП.ВР = 5 тыс. долл. (т.е. половину бюджета). И если истрачено 4 тыс., то вместо перерасхода метод покажет экономию в 1 тыс. долл.
Принимая решение о целесообразности применения методов вех или 50/50, учтите такие советы.
• Работы должны быть непродолжительными, желательно не больше двух недель.
• Эти методы применимы только для определения суммарной СП.ВР группы (желательно не меньше семи) незавершенных работ одной задачи.
--">
Книги схожие с «Управление проектами для "чайников"» по жанру, серии, автору или названию:
Александр Владимирович Заборов - Подсказки для интуиции. Как влиять на людей Жанр: Управление, подбор персонала Год издания: 2009 |
Дэн Кеннеди - Как преуспеть в бизнесе, нарушая все правила (Руководство для предпринимателей) Жанр: Малый бизнес |